Festivals, marchés, food courts, rassemblements de camions

Moins de files.
Plus de festivaliers servis.

Vos visiteurs commandent depuis leur téléphone, savent à quelle heure c’est prêt, et profitent du spectacle au lieu de piétiner devant un kiosque. Vos exposants vendent plus. Et vous touchez une part de chaque commande, si vous le décidez.

Nous créons votre page avec vous : on vous répond en quelques jours.

0 $de matériel à louer, rien à installer
0 $d’abonnement pour l’organisateur
Vos fraisfixes, en pourcentage, ou les deux
1 pagepour votre programme, votre billetterie et vos enseignes

Pourquoi nous

Ce que votre événement y gagne

Des files qui raccourcissent

On commande depuis son siège ou la pelouse, puis on vient chercher. Les kiosques servent des commandes déjà payées, pas des hésitations.

Une attente honnête

Chaque enseigne affiche un temps d’attente qui s’ajuste à sa cuisine réelle. Le festivalier choisit le camion qui va vite, la charge se répartit.

Une recette de plus

Vous fixez des frais de lieu sur chaque commande des enseignes de votre événement. Ils arrivent directement sur votre compte Stripe.

Une page à votre image

Photo de couverture, palette, image de fond, programme jour par jour, bouton de billetterie bien visible. Un lien à partager partout.

Votre volume en clair

Tableau de bord sur 30 jours : montants perçus, nombre de commandes, enseignes actives. Vous voyez vos frais, jamais les comptes de vos exposants.

Des exposants qui s’y retrouvent

Ils gardent leur carte, leurs prix et leurs versements. Rien à apprendre : leur inscription prend deux minutes.

Revenus

Vous choisissez vos frais, et qui les voit

Un montant fixe, un pourcentage, ou les deux. Ils s’ajoutent à la commission de la plateforme et se calculent sur la même base.

Comment ça se passe

  • Vous fixez vos frais de lieu : fixe, %, ou les deux
  • Absorbés (retenus sur le versement de l’enseigne) ou ajoutés à la facture du client
  • Vous recevez le même montant dans les deux cas
  • Vos taxes (TPS, TVQ) se paramètrent et s’ajoutent

Les enseignes paient en plus la commission Yhello (0,29 $ + 6 %). Gardez des frais raisonnables : ce sont elles qui les supportent quand ils sont absorbés.

Un exemple chiffré

Frais de lieu de 0,25 $ + 2 %, panier moyen de 18,00 $ : 0,61 $ par commande pour vous.

Commandes sur l’événementPour vous
2 0001 220,00 $
6 0003 660,00 $
15 0009 150,00 $

Illustration : vos frais et vos volumes seront les vôtres. Hors taxes.

Transparence au choix

Les frais figurent toujours sur la facture, avant le paiement. Vous pouvez en plus les annoncer sur la page de l’événement, avant le panier.

Votre propre compte Stripe

Vos frais ne passent pas par les enseignes : un virement distinct arrive sur votre compte, pour que l’échec de l’un n’emporte pas l’autre.

Un taux négocié, si besoin

Pour un gros événement, nous pouvons convenir d’une commission de lieu qui remplace celle de chaque enseigne. À discuter avec nous.

Comparaison

Face aux autres façons de servir un festival

Jetons, bracelets, caisses sur place : chacun résout un problème et en crée un autre.

YhelloBillets et jetonsBracelets sans espècesCaisses sur place seulement
Matériel à louer et à installerAucunCaisses d’échangeLecteurs et braceletsTerminaux par kiosque
Le visiteur doit s’inscrire ou recharger avantNon, il commande tout de suiteOui, échange de jetonsOui, inscription et rechargeNon
Files pour commanderRéduites, on commande à distanceDoubles : échange puis kiosqueSelon l’installationUne file par kiosque
Attente annoncée au visiteurOuiNonNonNon
Recette pour l’organisateurFrais fixés par vousMarge sur les jetonsSelon le contratAucune
Remboursement des restesSans objet, on paie à la commandeÀ gérerÀ gérerSans objet
Données sur ce qui se vendOuiNonSelon le fournisseurNon
Programme et billetterie sur la même pageOuiNonNonNon

Description générale des approches courantes, sans viser un fournisseur : chaque solution varie selon le contrat et l’événement.

Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour votre événement

Sur la carte, avec votre épingle

Votre événement a sa pastille et son emblème : un emoji choisi dans une liste, ou votre photo.

Vos enseignes, chez vous seulement

Elles n’apparaissent que sur la page de l’événement : pas de concurrence avec la carte générale, le visiteur ne se perd pas.

Programme heure par heure

Concerts, ateliers, ouvertures de scène : des lignes datées, avec le lieu précis dans le site.

Billetterie et onglets

Jusqu’à six onglets : billetterie (avec bouton en haut de page), liens utiles, texte d’infos pratiques.

Mise en page choisie

Couverture en carte ou pleine largeur, enseignes en grille ou en liste compacte pour vingt camions, palette, image de fond.

Un lien partout

Réseaux sociaux, affiche, infolettre : une adresse qui ouvre votre page, prête à commander.

Rien à télécharger

Le visiteur commande depuis son navigateur, sans compte obligatoire pour suivre sa commande.

Tableau de bord organisateur

Perçu, commandes, enseignes, taxes : 30 jours, jour par jour. Rien sur les comptes de vos exposants.

Taxes de l’organisateur

Vous paramétrez les vôtres, avec votre numéro d’inscription. Elles s’ajoutent à vos frais et vous sont reversées.

Démarrer

Prêts avant l’ouverture des portes

  1. 1On se parleDates, nombre d’enseignes, affluence prévue, vos attentes sur les frais.
  2. 2Nous créons votre pageNous la créons avec vous. Vous la personnalisez : photo, palette, programme, onglets.
  3. 3Vos exposants s’inscriventChacun crée son enseigne en deux minutes. Nous les rattachons à votre événement.
  4. 4Branchez vos frais, ouvrezCompte Stripe pour vos frais, puis vos visiteurs commandent.

Questions

Ce que les organisateurs demandent

Combien ça coûte à l’organisateur ?

Rien : pas d’abonnement, pas de matériel. Vous touchez, au contraire, les frais de lieu que vous fixez. Ce sont les enseignes qui paient la commission Yhello (0,29 $ + 6 %), taxes en sus.

Mes exposants doivent-ils tous s’inscrire ?

Oui, chaque enseigne a son compte, sa carte et son versement. Ça prend deux minutes, et nous les rattachons ensuite à votre événement. Une enseigne non rattachée n’y apparaît pas.

Qui paie mes frais de lieu, l’exposant ou le visiteur ?

Vous choisissez : absorbés par l’enseigne (imperceptibles pour le visiteur) ou ajoutés à sa facture sur une ligne à part. Vous recevez le même montant dans les deux cas.

Voit-on les chiffres de mes exposants ?

Non. Vous voyez vos frais et le volume qui les produit, pas les comptes de résultat de chaque enseigne.

Et la livraison sur le site ?

Yhello ne fait que du retrait sur place : le visiteur commande, suit sa commande, et la récupère au kiosque.

Ça marche pour un événement de quelques jours seulement ?

Oui, un événement a un début et une fin. Passé la fin, sa page reste lisible mais ne promet plus rien. Les lieux permanents (food courts, halles, marchés) fonctionnent aussi.

Peut-on négocier la commission des enseignes ?

Pour un grand événement, c’est possible : nous pouvons fixer une commission de lieu qui remplace celle de chaque enseigne. Écrivez-nous pour en parler.

Votre prochain événement mérite des files plus courtes.

Dites-nous la date, le nombre d’enseignes et l’affluence prévue. On s’occupe du reste avec vous.

Intégrer Yhello à mon événement

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